Tjänster

Avropsstöd

- Effektivisera avropen med digitaliserat systemstöd

Placeringsinfos avropsstöd underlättar avropsprocessen för handläggare och samordnare genom att digitalisera avropsprocessen. Vi digitaliserar kommunens ramavtal, håller information och kontaktuppgifter till leverantörerna uppdaterade, genomför prisjusteringar och möjliggör digitala avrop utifrån individens behov.

• Kommunen har tillgång till Placeringsinfos grunddatabas som innehåller aktuell information om verksamheter som erbjuder externa insatser till socialtjänsten
• Verksamheterna är sökbara utifrån ramavtal och delområde, län, lagrum/insats, ålder och kön
• Kommunen kan även söka verksamheter utanför ramavtalet
• Fritextsök på verksamhetsnamn eller organisationsnummer
• Filtrera sökning på antal platser, verksamhetens inriktning, metoder, typ av boende, Övrig info om verksamheten.
• Sökträffar går att sortera på namn, län, ev. rangordning och pris
• Kommunen kan skapa ett förfrågningsunderlag som skickas ut till matchande verksamheter från systemet via SMS eller mejl.
• 1 gemensam användare och 1 användargrupp
• Kostnadsfria regelbundna utbildningstillfällen för att möta kommunens behov vid personalomsättning 

Kommuner som har anslutit sig till Avropsstöd säger följande:

Det ska vara enkelt för socialtjänsten att avropa insatser utifrån individens behov och ramavtal. När ramavtalet inte rymmer individens behov ska kommuner ha möjlighet att se vilka insatser som finns på marknaden. Placeringsinfo erbjuder kommuner ett samlat register över vårdverksamheter där alla aktörer får vara med vilket gör det möjligt för kommunen att följa upphandlingsprinciperna.

Med Placeringsinfos avropsstöd når kommunen ut till alla verksamheter i Sverige. Alla verksamheter får kostnadsfritt vara med i databasen. Avropsstödet förbättrar möjligheterna till att finna den bästa möjliga placeringen utifrån varje enskild klient. Varje kommun får ett eget konto på Placeringsinfo.se. Inga installationer krävs utan tjänsten är helt molnbaserad. Det innebär att ni kan komma åt tjänsten från alla enheter som har Internet, mobiltelefon, läsplatta eller dator.  Systemet skickar förfrågningarna via SMS eller mejl till matchande verksmaheter. Avropsstödet stödjer alla områden som LSS, Missbruk, psykiatri, barn och unga och öppenvård. Kommunen spar administrativ tid och höjer kvalitén.

Är ni intresserade av att veta mer så demonstrerar vi gärna tjänsten över telefon eller hos er på plats! Kontakta Hanna Lust för att boka en tid. Demonstrationen tar 30 minuter till en timme. Hanna Lust på telefon; 070-409 64 99 eller på mail; hanna@placeringsinfo.se

Kostnadskontroll

- Få kostnadskontroll och spåra avtalstrohet

Placeringsinfos avropsstöd med kostnadskontroll erbjuder spårbarhet och synliggör avtalstroheten och kostnader. Kostnadskontrollen synliggör avvikelser för placeringar som  sker utanför ramavtalet.

Kostnadskontroll är en utökat tjänst där stora delar av avropsstödet ingår

• Kommunen kan göra minnesanteckningar på verksamhetssidorna
• Ladda upp Ramavtalsvillkor och Placeringsavtal
• Spårbarhet, visar hur kommunen har sökt och filtrerat.
• Flödesdokumentation, visar vilka verksamheter har kontaktas och när kontakten ägde rum och vad verksamheten har svarat.
• CRM-liknande funktion som där kommunen kan dokumentera kontakten med verksamheter
• Kostnadskontroll,  listar placeringar inom ramavtal,  utanför ramavtal, dygnspris/placering, billigaste möjliga dygnspris utifrån individens behov.
• Personliga inloggningsuppgifter 

Det är administrativt krävande att dokumentera hur avropen genomförs vilket försvårar intern uppföljning av ramavtalet för att bland annat säkerställa att fördelningsnycklarna används på ett korrekt sätt.

Regelefterlevnad

- Gör rättssäkra avrop och direktupphandlingar

Regelefterlevnad gör det möjligt för kommuner att avropa från befintliga ramavtal och göra rättssäkra direktupphandlingar när det behövs. Avropsprocessen dokumenteras automatiskt och direktupphandlingar görs med stöd av dokumentationen. Erbjuder även stöd för tilläggstjänster som ramavtalsspecifik information och placeringsavtal.

Regelefterlevnad är en utökat tjänst där stora delar av avropsstödet och kostnadskontroll ingår. Utöver avropsstöd och kostnadskontroll ingår nedanstående möjligheter.

• Möjlighet till ramavtalsspecifik information, import av anbud
• Stöd för ramavtalsspecifika filtreringsalternativ
• Stöd för rättssäkra direktupphandlingar med dokumentation
• Utskriftsvänligt dokumentation
• Upp till 10 användargrupper, tex Barn och unga, Unga vuxna, Vuxna, LSS mf.
• Möjlighet att dölja verksamheter i grunddatabasen som inte lever upp till kommunens kvalitetskrav
• Administratörskonto som kan dölja verksamheter och administrera användare.
• Regelbundna utbildningstillfällen för alla användare inklusive administratörer.
• Statistik gällande antal inkomna anbud

Söktjänsten

Placeringsinfo.se är stolta över att kunna erbjuda landets kommuner Sveriges bästa söktjänst för Socialtjänsten! Vi har samlat behandlingshem, familjehem, stödboenden och övriga boendeformer som har tillstånd av IVO. Vi stävar efter att ha alla privata vårdverksamheter som kräver myndighetsutövning finns representerade i vår söktjänst. Kontakta oss om du har frågor om söktjänsten.

Kommuner som använder sig av Placeringsinfo säger följande:

Ansvar

Vi avsäger oss ansvaret för att verksamheterna i vårt register följer riktlinjer och rekommendationer i utförandet av att bedriva en vårdverksamhet. Ansvaret ligger hos utföraren.

 IVO, Inspektionen för vård och omsorg är tillsynsmyndighet. Vi uppmanar de personer som kommer i kontakt med verksamheter som inte uppfyller vårdbehovet enligt godkända tillstånd att anmäla bristen till IVO.